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美國留學如何申請研究生院

http://www.280531.tw 發布日期:2009-08-05

申請研究生院 "入學許可"(admission)在美國已有了一套通用的規則。在入學前約一整年就得開始辦理、也就是說,次年9月入學的人,約于次年7月大學畢業,可是當年9月就得開始辦理申請手續。助學金的申請則與入學申請同步進行。

要做的事大約有以下幾項:選擇學校、索取申請表格、填表寄去、取得托福和GRE或GMAT考試成績、寄大學成績單和推薦信等、交申請費、等待回音。留學專家詳細介紹如下:

1. 選擇學校

美國大學總數超過三千,但是絕大多數不設研究生課程。值得考慮申請的不過一、二百所,按自己的專業選擇,又可以再淘汰一部分院校。要選對學校,可以到北京圖書館或相關圖書館查閱美國研究生院資料。一般選擇五、六所,不多于九、十所。里面包括一兩個最理想的學府,幾個大致合適的院校和一兩個美國名大學,它們內設不止一所研究生院,特別是著名的大學,各強項科系都設研究生的院校,后者競爭較弱,得手機會較大。要記住,做為外國留學生,申請時或許應把目標放得低一些。

2. 索取申請表格

學生向擬報名入學的研究生院的系里寫信,索取入學許可及獎學金、助學金的表格(application form)。寫信應寫給該系的主任(department head)。在索取表格時可以同時索取該系的有關資料,并要求回信請用航空。去信內容不必附上自己的材料,只要說幾句自己的學歷和興趣就可,長信大可不必。因為初步看信、回信的多是系里中低級工作人員,這一步離審核和決定錄取與否尚遠。申請者的名字、地址、要清楚完整,以免造成不必要的耽誤。有的申請者在美國有親友 (在研究生院附近居住或工作),也可以委托他們向院方索取正式申請表格,甚至代辦有關手續,如交申請費等。為了免去受委托人在辦理時遭遇任何不便,申請者應主動提供親筆簽字的授權書為好。不過這種事要兩廂情愿,千萬不要強求他人。

3. 填表

一般申請表格都大同小異 (參見附表1)。往往申請入學許可和申請經費補助(包括獎 (助)學金等)是用同一張表格。表格上問的問題,都要逐項真實地填寫。字跡要清楚,紙面要整潔,更不要寫錯別字。在中國人與西方人用書信交流時有兩點很重要:書寫的外觀與正確性。最好先在文件的復印件上填寫,直到能肯定無改動時,才在原件上填寫,要盡你所能填得簡潔、整齊、易認。因為審查人從你填寫文件的態度、作風中能看出你受過很好的教育與否。有的研究生院另設專門部門審理獎學金的申請,如是,院方會來函說明,并要求申請者與該部門直接商洽。

4. 托福 (TOEFL)考試成績

5. GRE或GMAT成績

第4與第5項的成績一定要在大學三年級下學期或四年級上學期獲得,最晚不得晚過申請人學年份的1-2月。

6. 大學成績單

成績單 (transcript)包括大學課程的一切成績,申請美國研究生院時一定要具備。成績單須由就讀院校負責人蓋章簽發,有時候要由院校當局直接寄去,申請人不經手,也不附在申請表格里。如何做,申請章程會指出。成績單應于當年年底、次年年初寄去,自然無下學期成績,故需向院方說明,一般無礙大局。成績單內容要包括就讀院校名稱 (英文)、申請學生姓名、性別、系別、修業年限、畢業學位、各學期主修課程、學時、分數 (從一年級開始)。最重要的是成績單的分數要折合成在美國的評分標準A-B-C-D-F制或4一3一2一1一0制。這些分數來一個總平均即為GPA。GPA在3.0以上的,才有資格進研究生院。成績單的內容要譯成英文。若沒有按上述標準折算成績,則需把評分系統和標度說清楚。

7. 推薦信

推薦信 (recommendation letter)是申請美國研究生院的關鍵文件。有時申請表格里面會附有推薦表格。若無,則推薦人自行按信的格式書寫,一般要多給評價,與其他學生作些比較,話要中肯,少說空話。若真的看好該學生,語氣不妨強些,不必過謙。推薦信一般應包括下列內容:

(1)被推薦人基本情況介紹,側重于畢業時間、學校、所獲學歷及專業經歷。
(2)基本評價,側重于被推薦人的專業基礎、學習及工作態度、所具備的研究能力。評價要恰如其份,言過其實會讓人懷疑。
(3)介紹被推薦人的成績,包括學術論文、參加學術會議、任職評價、獲得的獎勵等,用事實支持自己的評價。

如果美國研究生院提供了現成的推薦表格,則必須按表格認真逐項填寫。其中有學生綜合評估一項,即要求推薦人說明被推薦人在他所教的學生中列人哪一類:5%、10%或25%。因為這是個人的評價,故可稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情況可填 "I donot know",這樣,就不會有任何壞影響。

推薦信最理想的分配是一封由系主任寫,一封由專業課教授寫,一封由導師寫。三封足矣,一般為兩封。推薦人一般應具備高級學術職稱。

8. 簡歷 (resume)

簡歷是申請的主要文件之一,其質量高低將直接影響錄取率。要求真實、全面、簡明地介紹申請者受教育和從事專業工作的經歷,特別是近年來的工作方向、研究興趣和成果。

簡歷應包括以下內容:

(1)姓名、性別、國籍。
(2)婚姻狀況:未婚、已婚、喪偶、獨身四種情況自選一種。
(3)現在工作單位及詳細通訊地址。
(4)個人教育經歷:包括大學、碩士研究生階段的在讀時間、大學名稱、專業和所獲學位。參加工作后接受的進修、培訓和學習。
(5)個人專業研究:突出研究方向,任教學工作的可列出主講、助講的課程,任科研工作的列出參加研究項目的課題名稱。
(6)個人論文,著作或研究成果。論文要注明論文題目、刊載雜志或期刊名稱、期號、語種、或學術會議的名稱、時間和地點;著作要注明書名、出版年月、出版單位。
(7)個人外語水平:說明參加TOEFL、GRE、GMAT的時間、地點和成績;掌握幾門外語及熟練程度。
(8)個人的其他成績:包括各種獎勵和榮譽。
(9)申請的研究生院和導師:這部分是非格式的,按申請學校和導師的不同而不同,千萬不要張冠李戴,貽笑大方。
(10)擬進行的研究方向和希望從事研究的課題。

簡歷字跡要求工整、清楚,最好用打字機打印。不必太長。

9. 個人陳述 (Personal statement)

幾乎所有的美國研究生院都要求提供個人陳述 (Personal statement),它應包括以下的內容:

(1)個人背景、愛好、目標等。
(2)講述有益經歷。
(3)挖掘求學動機。
(4)總結個人性格。
(5)剖析不足之處。

要獲得獎學金,個人陳述材料是最有分量的一部分,申請者必須通過文字以直接或暗示的方式展示自己的天份、知識深度、創造力、雄心、組織能力和社會參與能力,以你自己的方式表現出來,給審評人深刻印象,令他們對你感興趣。中國人往往認為有好成績就足矣,但從西方人的觀點看這是片面的。所以申請者在寫個人陳述時首先要冷靜地考慮自已的哪些方面可以成為一種強項,使自己的申請更有吸引力,進而要用自己獨特的方式表現(用語言文字)和表達出來。觀點要明確,要點要突出。不同學校對陳述內容的規定不盡相同,應按學校要求去寫,不要別出心裁。

10. 經濟擔保證明

美國研究生院有的要求申請者出具經濟擔保書以表明申請者有足夠的資金維持在校的正常學習和生活。若學校提供獎 (助)學金,則無需經濟擔保,若對方提供的資助費用不足,則仍需找經濟擔保以補足所缺費用。擔保人最好是定居美國的親友或美國公民,也可以是定居在國外或港澳臺地區的親友。擔保人須填寫美國移民歸化局制定的1-134表格 (可到美國駐當地使領館索取),并附上銀行存款證明、報稅單、年收人情況證明等。

11. 申請費

申請費每校20-100美元不等,也有的研究生院免收或緩收(即錄取后到校再補交),后者需申請者向系里聯系,征得對方同意才行,當然這是對申請條件極佳的申請者才見效。對于條件一般或條件較差的申請者,最好是老老實實交納申請費,否則對方不受理申請,前功盡棄。

12. 回音

一般2一3月份對方就會給回音,校方會寄來美國入學證明書 (有時稱I-20表格),學校錄取入學和提供獎 (助)學金完全是兩回事,前者比較容易獲取,3月份收不到提供獎 (助)學金的通知也未必表示申請失敗。有的研究生院到七、八月份還沒有找全助教,還會繼續發通知。海外留學申請者可能不在第一、二批提供獎 (助)學金的名單內,而在后補名單之列,故要等待更長的時間。在這段等待時期一定要一如既往地加強與對方的聯系,把自已新的業績 (如論文、成績等)材料寄給院方,加強院方對自已的印象,一旦獎 (助)學金有空缺,就會被院方選上。若最后不能提供獎 (助)學金,院力也一定會寫信正式通知。有時申請者會同時被幾個研究生院錄取,不論申請者接受或不接受入學申請或獎 (助)學金,一定要回信答復對方,告知你已決定去哪所研究生院,謝謝人家的好意。不給答復是最不禮貌、最不文明的事!千萬不要讓人家以點蓋面,恥笑我們國家和民族,斷了后者的路。有時申請者因故無法如期入學,必須與院方聯系,請求準予保留資格或下季入學。

1-20文件有兩頁,首頁是學校文件,第二頁是學生件。文件中的姓名、出生年月、國籍、經濟來源、教育水平等細節要正確填寫。申請人還要檢查是否有校方選拔官員的簽名,還要檢查不同的日期是否填寫準確,如學校錄取日期、簽發日期、報到日期。校方選拔官員可以是校方錄取官員、注冊官員或留學生顧問,如有任何疑問,請同對方聯系。

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